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Réglement

Réglement de l'épreuve 2018

Article 1 : RGF : Les concurrents doivent prendre connaissance et respecter la Règlementation Générale Fédérale en cours de validité : www.fftri.com/reglementation-sportive. Le fait de remettre un engagement implique pour chaque concurrent l'obligation de se conformer à ce règlement et aux instructions qui seront données par l’organisateur de course et l'arbitre principal le jour de la course ainsi que sur le site internet de l’épreuve : http://tri.portesdegascogne.free.fr/


Article 2 : ÉPREUVES : Les épreuves de triathlon sont ouvertes aux licenciés de la Fédération Française de Triathlon ; aux licenciés des fédérations membres de l’ITU sous réserve de présentation d’un pass-ITU ; ainsi qu'aux non-licenciés sous réserve de l’acquisition d’un pass-compétition et de la présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition de moins d’un an le jour de l’épreuve.
Le triathlon format S INDIVIDUEL est ouvert aux concurrents à partir de la catégorie CADET ;
le triathlon format XS INDIVIDUEL à partir de la catégorie BENJAMIN ;
le triathlon format S RELAIS à partir de la catégorie MINIME pour un seul relais (un relais est composé de 2 ou 3 relayeurs différents, et peut-être MIXTE) ;
le triathlon format S CLM Équipes à partir de la catégorie CADET (une équipe est composée de 3, 4, ou 5 équipiers, et peut être mixte, voir la RGF pour les conditions particulières de classement).


Article 3 : RETRAIT DOSSARD : Le retrait du dossard est subordonné à la présentation d’une pièce d’identité. S'il est licencié à la FFTRI en compétition, le concurrent devra présenter sa licence. Sinon, il devra acquérir un passcompétition. S’il n’est pas licencié FFTRI, un concurrent mineur devra en outre présenter une autorisation parentale. Le concurrent devra vérifier l'exactitude des données le concernant et les valider en émargeant la liste des inscrits.


Article 4 : HORS-DÉLAIS : Le passage de trains coupant les parcours conduirait l’organisation à mettre en place des barrières horaires. Cependant, comme les heures de départ des épreuves sont établis de telle sorte que la plupart des coureurs puisse rallier l'arrivée entre deux passages de trains d'une part, et la volonté de l'organisateur de voir
TOUS les coureurs rallier l'arrivée d'autre part, il n'y en aura pas. Toutefois, pour les moins rapides et pour tous dans le cas d'un passage de train non prévu, il est clair que tous les coureurs doivent scrupuleusement respecter le code de la route et par conséquent et en aucune façon ne doivent franchir les voies ferrées si les barrières sont fermées.


Article 5 : NATATION : Pendant l'épreuve de natation, les concurrents doivent porter le bonnet numéroté fourni par l'organisateur, ou leur bonnet de club sur le SCLME. La combinaison thermique est obligatoire si la température l'eau est inférieure à 16°C, interdite si la température de l'eau est supérieure à 24°C. Les lunettes de natation sont autorisées, le masque de plongée est interdit, les bouées sont interdites. Le port de la ceinture porte-dossard, même sous la combinaison, est déconseillé.


Article 6 : CYCLISME : Pendant l'épreuve cycliste, le dossard se porte dans le dos et le port du casque à coque rigide est obligatoire. Tout déplacement dans l'aire de transition se fait le vélo à la main, casque sur la tête, jugulaire attachée et serrée. Tout cycliste doit respecter le Code de la Route en toute circonstance et doit obtempérer aux ordres des services de Police ou de la Gendarmerie ainsi qu’aux indications des signaleurs. Les courses sont du type « abri-aspiration interdit ». Les vélos de type « contre la montre » conformes à la RGF sont
autorisés.


Article 7 : COURSE-À-PIED : Pendant l'épreuve de course à pied, le dossard est porté sur le ventre ou la poitrine de manière à être tout le temps visible. Dans le cas où un concurrent franchit la ligne d'arrivée sans dossard, ou si son dossard n'est pas visible, il ne pourra être classé.


Article 8 : DOSSARD : La ceinture porte-dossard utilisée en conformité avec la RGF est autorisée voire conseillée. Les concurrents doivent porter les dossards fournis par l'organisateur, sans les plier ni les couper.


Article 9 : En toutes circonstances, les participants acceptent de se soumettre aux décisions des arbitres fédéraux, de l’organisateur et du médecin de la course. Notamment, sur son avis, l’organisateur pourra stopper un concurrent jugé inapte à finir la course.


Article 10 : RESPONSABILITÉ : L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident corporel ou matériel, dû au non-respect du Code de la Route ou des consignes de sécurité données par les organisateurs, les signaleurs, les services de Police et de Gendarmerie.


Article 11 : VOLS : L'organisation décline toute responsabilité concernant le vol ou la dégradation du matériel des concurrents hors de l'enceinte de l’aire de transition, à ses abords et sur les parcours. L’aire de transition est surveillée ; toutefois, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable des vols et/ou dégradations commises dans l’AT entre coureurs. Pour limiter ces risques, le concurrent ne devra laisser à son emplacement que les affaires strictement nécessaires à sa course. Les effets hors course seront entreposés  dans un sac numéroté dans
l’aire de stockage mise en place près de l’AT, surveillée par l’organisateur. Montres, GPS, caméras, compteurs, mobiles et autres effets de valeur ne sont pas considérés comme nécessaires à la course, et restent donc sous la responsabilité entière de leur propriétaire, même dans l’AT.


Article 12 : IMAGES/VIDÉOS : Le concurrent inscrit autorise l'organisateur à disposer de son image sur support photo et vidéo, sur son site Internet et pour d'éventuelles utilisations de promotion de l'épreuve ; à recevoir par courriel les messages promouvant cette épreuve ou les autres épreuves organisées par le COTRIPODEGA. Son adresse et ses coordonnées ne seront pas communiquées à des tiers. Les images capturées par caméra embarquée doivent être mises à disposition de l’organisateur. Il est interdit de fixer une caméra sur le casque
vélo, et tout autre emplacement sera soumis à la décision de l'arbitre principal.


Article 13 : USURPATION D’IDENTITÉ : Tout concurrent participant à une épreuve et usurpant l'identité d'un tiers, ou faisant une fausse déclaration d'identité ou d'âge, sera disqualifié et fera l'objet de poursuites.


Article 14 : INSCRIPTION : Une inscription sera définitive et prise en compte lorsque la totalité des pièces demandées sera reçue et validée par l'organisateur, et cela conformément aux dates mentionnées. L’organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription dès le nombre maximum de concurrents atteint. Le nombre d’inscrits sera régulièrement indiqué sur le site internet de l’organisateur.


Article 15 : ANNULATION DU FAIT DE L'ORGANISATEUR : Si des conditions particulières conduisent à l’annulation de la partie natation, celle-ci sera remplacée par une course à pied, et le triathlon deviendra un duathlon. Si pour quelque raison que ce soit le triathlon devait être annulé, l’organisateur s’engage à rembourser les concurrents inscrits à hauteur des sommes versées au bénéfice de l’organisateur, déduction faite des sommes engagées et dépensées pour l’organisation de l’épreuve.


Article 16 : ANNULATION DU FAIT DU CONCURRENT : Tout remboursement demandé sur justificatif et par courriel à l'organisateur sera effectué : avant le 10 mai, frais de gestion de 10% déduits ; entre le 10 mai et le 31 mai, frais de 30% déduits. Au delà du 31 mai, aucun remboursement ne sera effectué.


Article 17 : Au moment du retrait du dossard, l’émargement obligatoire de la liste des inscrits vaut pour acceptation du présent règlement.